Notariusz w Kole – kiedy i do kogo się zgłosić

Notariusz zajmuje się przede wszystkim sprawami związanymi z obrotem nieruchomościami, dziedziczeniem oraz umowami wymagającymi formy aktu notarialnego. W praktyce mieszkańcy Koła najczęściej odwiedzają kancelarię przy zakupie lub sprzedaży mieszkania, przepisaniu domu na dzieci, sporządzeniu testamentu, ustanowieniu służebności czy podpisywaniu umowy spółki. Warto wcześniej telefonicznie lub mailowo opisać swoją sprawę i zapytać, jakie dokumenty będą wymagane – pozwala to uniknąć dodatkowych wizyt.

Przy wyborze kancelarii notarialnej wiele osób zwraca uwagę przede wszystkim na lokalizację w mieście oraz możliwość dogodnego umówienia wizyty. W przypadku osób starszych i rodzin z dziećmi liczy się bliskość parkingu lub przystanku komunikacji, a przy większych transakcjach – spokojne warunki do rozmowy i dokładnego omówienia zapisów umowy. W Kole część kancelarii umożliwia też przesłanie projektów dokumentów mailem przed spotkaniem, co ułatwia wprowadzenie ewentualnych poprawek.

Na co zwrócić uwagę wybierając notariusza

Wszystkie kancelarie notarialne działają według tych samych stawek maksymalnych określonych w rozporządzeniu, jednak w granicach przepisów możliwe są różnice w wysokości taksy notarialnej. Dobrym zwyczajem jest poproszenie o wstępną wycenę jeszcze przed wizytą – na podstawie wartości nieruchomości lub przedmiotu umowy, liczby stron czynności oraz dodatkowych odpisów dokumentów. Warto też dopytać, czy w podanej kwocie ujęte są już opłaty sądowe i podatki, czy będą doliczane osobno.

Przydatne bywają opinie innych mieszkańców – zwłaszcza jeśli w grę wchodzą skomplikowane sprawy spadkowe lub podział majątku. Część notariuszy ma duże doświadczenie w obsłudze konkretnych rodzajów czynności, np. umów deweloperskich czy spraw firmowych. W rozmowie wstępnej dobrze jest zwrócić uwagę na sposób wyjaśniania przepisów: język powinien być zrozumiały, a wszystkie wątpliwości cierpliwie omówione przed podpisaniem aktu. W przypadku osób starszych lub chorych można zapytać o możliwość dokonania czynności poza kancelarią, np. w domu lub szpitalu.

• zapytanie o pełną wycenę: taksa, podatki, opłaty sądowe i odpisy,
• sprawdzenie terminów – przy pilnych transakcjach znaczenie ma możliwość szybkiej wizyty,
• ustalenie listy wymaganych dokumentów przed przyjściem do kancelarii,
• omówienie treści aktu przed podpisaniem, najlepiej na podstawie wcześniejszego projektu.

Przygotowanie do wizyty w kancelarii

Do wielu czynności notarialnych niezbędne są dokumenty z innych instytucji: odpisy z ksiąg wieczystych, wypisy z rejestru gruntów, zaświadczenia z urzędów skarbowych i gminnych, odpisy aktów stanu cywilnego. Notariusz może wskazać, które z nich są konieczne i z jakim wyprzedzeniem warto je zgromadzić. Przy transakcjach dotyczących nieruchomości dobrze jest mieć także informacje o ewentualnych zadłużeniach, służebnościach czy umowach najmu.

Przed spotkaniem opłaca się spisać na kartce najważniejsze pytania – zwłaszcza dotyczące konsekwencji podatkowych, odpowiedzialności stron i możliwości wprowadzenia zmian w przyszłości. Ułatwia to spokojne przejście przez wszystkie punkty podczas odczytywania aktu. Notariusz ma obowiązek zadbania o zgodność dokumentu z przepisami oraz rzeczywolą stron, ale to od przygotowania i jasnego określenia oczekiwań zależy, czy finalny dokument będzie dobrze dopasowany do sytuacji życiowej.